Étape 1 : Déposer sa candidature sur le site de France VAE

La première étape consiste à créer un compte candidat et à déposer sa candidature, ce qui prend généralement moins de 10 minutes.

Un moteur de recherche permet de trouver le diplôme souhaité et de lancer immédiatement la procédure de candidature.

Étape 2 : Rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours

L’organisme d’accompagnement met ensuite le candidat –qui a souhaité être accompagné– en contact avec un architecte-accompagnateur, qui le guidera tout au long de sa VAE. 

Ce rendez-vous permet de :

• confirmer que la VAE est le choix le plus adapté au projet du candidat
• vérifier que le diplôme visé correspond bien au parcours et aux objectifs du candidat.

Cela constitue ce que l’on appelle un “diagnostic de faisabilité” visant à évaluer la pertinence du diplôme choisi en fonction du parcours du candidat.

L’architecte-accompagnateur de parcours construit ensuite avec le candidat un parcours personnalisé:

• adapté à son expérience et à son projet,
• qui peut être composé d’heures d’accompagnement,
• et d’heures de formation nécessaire –comme par exemple une remise à niveau ou un certificat de premier secours-.

Étape 3 : Rechercher son financement

Le financement de l’accompagnement relève de la responsabilité du candidat, avec les conseils de l’architecte accompagnateur de parcours qu’il souhaite retenir.

France VAE ne gère pas le financement : le candidat peut mobiliser ses droits au compte personnel formation (CPF) et des abondements éventuels (son employeur, l’OPCO, la Région ou France Travail s’il est demandeur d’emploi).

Étape 4 : Envoi du dossier de faisabilité au certificateur

L’architecte-accompagnateur de parcours transmet un document récapitulant l’expérience et le projet du candidat, au certificateur gérant le diplôme visé. Ce document est appelé dossier de faisabilité.

Le dossier de faisabilité permet de réaliser la première étape obligatoire d’un parcours VAE : la demande de recevabilité. C’est elle qui rend officielle la demande de VAE auprès du certificateur (DRIAAF Ile de France).

Le certificateur examine ensuite ce dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si le candidat peut poursuivre ou non son parcours de VAE.

Étape 5 : Rédaction du dossier de validation

C’est l’étape principale du parcours de VAE. Pendant cette période, le candidat doit rédiger un dossier de validation, détaillant et analysant les principales activités exercées lors de ses expériences (en lien avec le diplôme visé). 

Durant ce travail de rédaction qui peut prendre plusieurs mois, l’architecte-accompagnateur de parcours guide le candidat et l’aide à organiser son dossier, de manière à répondre aux attentes du jury et du diplôme choisi. Il se chargera ensuite de le transmettre au certificateur, en charge de l’organisation du jury.

Étape 6 : Entretien avec le jury

Un parcours de VAE se termine par un entretien devant un jury de professionnels et/ou de formateurs (ou enseignants), respectivement spécialistes du métier concerné et du diplôme visé.

Le but de cet entretien est de vérifier que les compétences acquises par le candidat, au cours de ses expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel du diplôme. Autrement dit, il ne s’agit pas d’un contrôle de connaissances, ni d’une interrogation orale, mais plutôt d’une demande d’éclairage sur des éléments exposés dans le dossier de validation.

Étape 7 : Entretien complémentaire

Le jury examine le dossier de validation complémentaire. Il délibère au vu :

• du seul dossier complémentaire ;
• d’un éventuel entretien, si le jury en a émis le souhait lors du premier passage ;
• du relevé de décisions conservé à l’issue du premier passage.

Le jury décide de l’attribution totale ou partielle du diplôme.

7.1 Validation totale

La DRIAAF/SRFD organisatrice de l’examen vous communique le résultat : vous avez obtenu le diplôme ou le bloc de compétences.
Vous recevrez le relevé de décisions individuel puis l’autorité académique vous transmettra le diplôme ou une attestation en lien avec le bloc de compétences professionnelles.

7.2 Validation partielle

La DRIAAF/SRFD du lieu de votre résidence vous envoie la liste des unités capitalisables (UC) validées ou la liste des épreuves dont vous êtes dispensé, ainsi qu’une attestation de capacités.